Contas a Pagar Online

December 30, 2011

É necessário um programa de Contas a Pagar para a boa gestão de uma pequena empresa. Existem dezenas desses programas na internet que se podem baixar e experimentar gratuitamente. Se precisamos de um programa contabilístico que contenha não só o módulo de Contas a Pagar mas também outros módulos importantes para a empresa, teremos de optar por um programa mais completo e muito caro.

Uma boa solução para o tratamento dessas matérias contabilísticas é usar sites online que simulam um programa completo de contabilidade e que incluem o módulo de Contas a Pagar. Tudo é feito online, e a informação é guardada nos servidores da empresa que presta esse serviço e não no nosso computador.

Depois de pesquisarmos a melhor solução para o nosso caso, contratualizamos o serviço e abrimos conta nesse site, pagando uma mensalidade (ou um pagamento anual, com desconto). Depois de entrar na sua área reservada o cliente irá preencher os dados da empresa. As ferramentas são completas, e existem campos onde iremos listar todos os nossos gastos em mercadorias e serviços, os prazos de pagamento de cada item, parcelamentos, juros e outras informações importantes. Isto permite saber a qualquer momento e apenas com um clique do rato a situação da empresa em termos de dívidas no curto prazo.

Existem muitas vantagens nestes serviços: pode usar 24 horas por dia e aceder ao serviço a partir de qualquer computador.

Porque a informação é armazenada online num servidor que não é nosso, é preciso pesquisar o mercado e optar por uma empresa competente e com reputação nessa área, e que ofereça garantia de qualidade.

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