Modelo Contas A Pagar

October 15, 2011

47 - Departamento Pessoal-contratar makro

Contas a pagar significa o dinheiro que a empresa deve a alguém, como por exemplo, dívidas para com os fornecedores na compra de matéria-prima e obrigações para com o governo no pagamento de tributos. Já contas a receber significa a quantia de dinheiro que devem a empresa, por exemplo, compras feitas por clientes. O mesmo conceito pode ser usado para as pessoas comuns. Contas a pagar seriam as despesas, as dívidas de certa pessoa para com alguém e contas a receber seriam os valores que certo alguém está devendo para tal pessoa.

Por isso as empresas fazem fluxos de caixa para ter controle sobre as despesas e receitas de modo a evitarem surpresas e poderem tomar decisões estratégicas para controle e até diminuição dos custos. Por ser de grande importância, o controle financeiro da organização precisa ser feito por pessoas especializadas que fazem uso de ferramentas especializadas, já que este controle de receitas e despesas é vital para a sobrevivência da empresa.

Para fazer o controle de contas a pagar foram desenvolvidas ferramentas, softwares que atendem tanto a necessidades simples quanto aquelas mais complexas, como por exemplo, o Excel (vide anexo), no qual o usuário pode montar a planilha da forma que lhe for mais conveniente, atendendo as suas necessidades.

Para aqueles que precisam de ferramentas mais complexas que abrangem um fluxo de caixa por completo, com balancetes, demonstrativos entre muitas outras opções, existe no mercado softwares que atende a essas necessidades de maneira eficaz. Inclusive alguns deles podem ser baixados gratuitamente.

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