Programa Contas a Pagar

December 16, 2011

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Manter um rigoroso controlo do que se deve é essencial para a boa gestão de um negócio ou orçamento familiar.

Existem centenas de programas para controlar os movimentos financeiros de uma micro ou pequena empresa, e muitos deles são grátis e se podem baixar na internet.

Uma empresa ou comércio tem de ter sempre a noção exata de quanto gastou em bens e serviços e quando terá que pagar essas dívidas. A principal função básica desses pequenos programas é registrarem os documentos a pagar, facilitando dessa forma a organização de um negócio.

Cada programa é ligeiramente diferente. A base é a mesma, isto é, todos foram programados para a mesma função de Contas a Pagar, mas alguns apresentam mais opções para o cliente. É possível baixar várias aplicações na internet e experimentar gratuitamente todas elas. Alguns aplicativos são gratuitos na sua versão mais básica, mas se o utilizador quiser ferramentas mais avançadas terá de obter uma licença junto da firma criadora do software para poder ter acesso a uma versão mais profissional desse aplicativo financeiro, que inclua folha de pagamento, lucros fiscais, contabilidade organizada e outras ferramentas úteis para uma empresa maior.

A correta utilização desses programas não exige ao utilizador grandes conhecimentos técnicos, apenas os conhecimentos básicos que qualquer pessoa envolvida num negócio terá. Existem cursos específicos para esta área em várias escolas profissionais, instruindo os interessados em todos os assuntos relacionados com esta matéria, em horários noturnos.

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