Tabela Contas a Pagar

January 24, 2012

47 - Departamento Pessoal-11630emprego
Na gestão de um pequeno negócio ou do próprio orçamento familiar, um programa de planejamento das contas a pagar é sempre útil e facilita e simplifica muito essa tarefa.

O Excel, um programa de planilha da Microsoft, é outra ferramenta extremamente útil. Numa planilha se pode facilmente criar uma lista de Contas a Pagar. Numa coluna se coloca o serviço que tem de ser pago (uma conta de água, a mensalidade do ginásio, uma parcela), e em outras colunas se coloca informação como a data de vencimento, o valor da conta, se já foi paga ou não.

Para os menos entendidos em informática, existem na internet muitos exemplares de ficheiros, totalmente gratuitos, com a planilha já devidamente formatada para ser usada. Só necessita de introduzir os dados que são pedidos. Algumas planilhas até colocam automaticamente a vermelho as contas já vencidas e não pagas até à data limite.

Nos programas profissionais próprios para Contas a Pagar é possível exportar dados para uma planilha de Excel. Por exemplo, se queremos saber que contas essa empresa tem para pagar neste mês podemos filtrar no programa os dados e exportá-los para uma planilha. Essa função é muito útil, permitindo que a pessoa trabalhe nessa planilha, podendo fazer anotações, marcar com cores diferentes. A grande vantagem é a possibilidade de poder enviar por e-mail para outras pessoas. Toda a gente que tem computador tem um programa de planilha (o Excel ou um programa gratuito como o OpenOffice que se pode baixar na internet), pelo que fica muito mais fácil partilhar a informação.

Deixar um Comentario sobre ese artigo